O Microsoft Word faz parte do pacote de software do Microsoft Office. É um processador de texto, o que significa que sua principal função é a escrita e edição de documentos de texto. A Microsoft desenvolveu o Word para ser o principal processador de texto usado pelos proprietários de PCs, e é frequentemente incluído em novas aquisições de PCs. Também está disponível separadamente em muitos revendedores de material de escritório e software.

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Processamento de texto

O objetivo principal do MS Word é permitir que você, usuário, crie e edite documentos. Este é o componente de processamento de texto e permite que você digite o que quiser e salve para exibir ou editar mais tarde. Esses arquivos salvos também podem ser enviados para outra pessoa, que pode visualizá-lo com seu próprio software de processamento de texto.

Edição

O Word apresenta várias ferramentas de edição para seus documentos. Você pode alterar margens, fonte, tamanho do texto e outros recursos. O tamanho das quebras de linha pode ser ajustado, assim como a cor do texto. O texto também pode ser recortado e colado em qualquer lugar do documento, manipulando as várias opções de edição no Word.

Compatibilidade

O Microsoft Word apresenta compatibilidade com muitos tipos diferentes de documentos de texto. O formato principal usado pelo Word é o formato ".doc", com ".docx" usado nas versões mais recentes do Word. O Word também pode ler documentos de texto em muitos outros formatos, com as versões mais recentes do Word capazes de baixar patches de compatibilidade para permitir a leitura de formatos que não foram criados originalmente para serem lidos.

Ubiquity

Agrupando o Word com novos PCs e fornecendo cópias gratuitas e com desconto para escolas, estudantes e escritórios, a Microsoft está buscando a presença onipresente de seus softwares. Os produtos do Microsoft Office estão disponíveis até em computadores Apple Macintosh.

Alterações de percurso

Uma ferramenta de edição popular em círculos literários e impressos, "Controlar alterações" é uma opção que pode ser ativada em muitos processadores de texto, incluindo a maioria das versões do Word. Essa ferramenta marca todas as alterações feitas no documento e permite que o documento original seja exibido simultaneamente. Essas alterações podem ser vistas e aceitas posteriormente pelo autor original do documento. Cada alteração também pode ser marcada com explicações, para que os espectadores possam ver por que certas alterações foram feitas, além de indicações de qual usuário fez a alteração.

Protegendo seus documentos

O Word permite a produção de documentos "Somente leitura" que não podem ser editados posteriormente ou que podem ser editados apenas em determinados espaços. Isso é útil ao criar documentos oficiais que precisam ser revisados ​​e assinados digitalmente. Ao permitir que apenas a linha de assinatura seja editável, o restante do documento pode ser garantido a salvo de quaisquer alterações feitas pelo assinante.

Fácil de usar

O Word foi projetado para facilitar o uso. Ao abrir o programa, você recebe um documento em branco sobre o qual pode começar a colocar o texto imediatamente. Todas as opções de edição mais básicas, como negrito, itálico, sublinhado e tamanho da fonte, estão prontamente disponíveis na barra de ferramentas padrão, com as opções mais avançadas nos submenus e em várias outras barras de ferramentas. Qualquer usuário pode facilmente elaborar uma carta ou uma lista de compras, enquanto usuários mais avançados podem se aprofundar para descobrir opções mais poderosas.

Estilos

O Word oferece várias opções projetadas para serem mais estilísticas do que um documento de texto sem formatação. O Word permite a adição de bordas de texto, bem como clip-art e outras imagens. Os estilos que você gosta podem até ser salvos na seção "Estilos rápidos" para facilitar o uso. Ao usá-los, você pode clicar em um botão e todas as opções de fonte, como efeitos de cor e texto, serão aplicadas de uma só vez.

Impressão

Obviamente, um processador de texto não seria muito útil se não fosse possível imprimir documentos. O Word permite a impressão de qualquer documento que ele possa abrir. Ele ainda permitirá que você manipule as opções de impressão de acordo com seu modelo específico de impressora. Isso inclui a qualidade do trabalho de impressão e a orientação do papel. Várias páginas do Word podem até ser impressas em uma única folha de papel.

Tabelas / gráficos / tabelas

Outra opção presente no Word é a capacidade de gerar imagens relacionadas à produtividade, como tabelas e gráficos. Gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linhas e outros tipos relacionados de imagens podem ser gerados. Abra as opções de gráfico, insira seus dados, selecione seu estilo de gráfico ou gráfico e o Word o gerará para você. Em seguida, ele pode ser redimensionado e colocado em qualquer lugar do documento.