O PowerPoint costuma ter uma má reputação: o general aposentado do Corpo de Fuzileiros Navais, James N. Mattis, proclamou famosa que "o PowerPoint nos torna estúpidos" devido à maneira como resume questões complexas em pontos de bala simplistas. Uma apresentação de marcadores pode ser o uso mais conhecido do programa, mas não é o único recurso do PowerPoint 2013.

Apresentações Guiadas

O recurso de título do PowerPoint coleta slides de texto em uma apresentação de slides usada para apresentações e oratória. Quando mal usada, uma apresentação do PowerPoint não adiciona nada a um discurso, enquanto potencialmente fornece uma distração do orador. Em vez de tentar colocar um discurso inteiro em pontos de bala, use a apresentação de slides como um esboço, mantendo a platéia e você no caminho certo, mas não roubando o palco com slides lotados e que mudam rapidamente. A usa imagens e cores para ilustrar os pontos do discurso.

Use fontes grandes e cores contrastantes.

Se você tiver dois monitores disponíveis, como um laptop e um projetor, use a Exibição do apresentador do PowerPoint para exibir notas adicionais na tela particular. A Visualização do apresentador ajuda a ver detalhes adicionais sem sobrecarregar o público com texto.

Apresentações de execução automática

O PowerPoint também pode reproduzir apresentações sem um alto-falante ativo. Configure o PowerPoint em um computador autônomo em um evento, definindo os tempos de transição com antecedência. Na guia Apresentação de slides, clique em Rehearse Timings para definir as temporizações ou clique em Record Slide Show para gravar uma apresentação ao vivo, completa com narração. Ao projetar uma apresentação para execução independente, considere adicionar mais material que chama a atenção, como clipes de áudio e vídeo, na seção Mídia da guia Inserir.

As gravações também podem incluir o ponteiro laser virtual.

Vídeos gravados

Você nem precisa de uma cópia do PowerPoint em um computador para reproduzir uma apresentação gravada se salvar o arquivo como um vídeo. No menu Salvar como, clique em Procurar (ou escolha uma pasta recente) e escolha MPEG-4 Video ou Windows Media Video no menu suspenso Salvar como tipo. Enquanto qualquer opção funciona em um PC moderno, os vídeos MPEG-4 também funcionam no Mac OS X, enquanto o Windows Media Videos trabalha com o Vista e cópias mais antigas do Windows.

Salve outra cópia como uma apresentação do PowerPoint para fazer alterações posteriormente.

Arte vetorial

Vários programas no Microsoft Office, incluindo o Word, oferecem a capacidade de desenhar formas, mas o PowerPoint tem a vantagem de fornecer uma tela em branco sem quebras de linha, margens e opções de layout atrapalhem. O PowerPoint não tem a versatilidade de, mas serve para criar formas limpas para uso em arte ou em outro programa. Escolha formas na seção Desenho da guia Página inicial e use as outras opções na seção para organizar as formas, alterar cores e adicionar efeitos. Para obter mais opções, clique com o botão direito do mouse em uma forma e escolha Formatar forma.

As formas do PowerPoint se encaixam para ajudá-lo a alinhar vários itens.

Após criar uma imagem composta com várias formas, arraste para selecionar todas as partes, clique com o botão direito do mouse na forma e escolha Grupo para mesclar as peças em um item. Clique com o botão direito do mouse na imagem final e escolha Salvar como imagem para exportar o desenho para outro programa.

Animação

O PowerPoint possui ferramentas de animação internas para mover objetos na tela durante uma apresentação. Embora muitas vezes usadas simplesmente como um toque elegante para texto, as animações do PowerPoint também funcionam para criar animações independentes quando salvas como vídeo. Veja na guia Animações os efeitos básicos. Para criar suas próprias animações, combine vários efeitos e use a seção Caminhos de movimento no menu suspenso Adicionar animação para definir o movimento. Com o Custom Path Motion Path, você pode desenhar seu próprio caminho para um objeto seguir.

Clique duas vezes para finalizar um caminho personalizado.