A ADP oferece vários pacotes de software de folha de pagamento voltados para pequenos, médios e grandes empresários que processam folhas de pagamento. Eles oferecem o EasyPayNet para proprietários de pequenas empresas com um a 49 funcionários, o PC Payroll e Pay eXpert para proprietários de empresas de médio porte com 50 a 999 funcionários e o ADP Pro Business para proprietários de empresas com 1.000 ou mais funcionários. Uma coisa boa do ADP é que, embora eles ofereçam uma variedade de pacotes de software de processamento de folha de pagamento diferentes para empresas de diferentes tamanhos, o ADP facilitou a mudança de um produto ADP para outro, porque todas as suas interfaces são semelhantes em funções.

...

Passo 1

Entre na sua folha de pagamento ADP e inicie um novo ciclo. Antes de começar a digitar qualquer informação da folha de pagamento, você precisará iniciar um novo ciclo da folha de pagamento e verificar se as datas da folha de pagamento são precisas.

Verifique se a data de término do processamento da folha de pagamento e a data do pagamento são as datas corretas para a folha de pagamento que você está processando e se está processando a folha de pagamento para a empresa correta. Geralmente, as empresas terão mais de uma empresa. Por exemplo, uma empresa usará um código para funcionários assalariados e outro para funcionários horistas. Quando você faz login no ADP, ele inicia com a empresa padrão, que deve ser a primeira empresa da sua empresa. As empresas geralmente são listadas em ordem crescente.

Passo 2

Clique na guia Funcionário e selecione "Novo" para inserir qualquer nova informação de contratação para funcionários recém-contratados durante o ciclo atual da folha de pagamento. O ADP atribuirá a eles o próximo número de funcionário disponível. Certifique-se de inserir informações de depósito direto e informações fiscais para os funcionários.

Se você não inserir as informações fiscais do W4, o ADP assumirá o padrão "Single 0" para a isenção de imposto federal.

etapa 3

Insira as alterações para um funcionário atual, selecionando o número do funcionário, o nome do funcionário ou o número do Seguro Social. Esta função pode ser encontrada na guia Empregado, clicando em "Abrir". Você pode fazer alterações nos endereços dos funcionários, nas informações sobre taxas e nos depósitos diretos, nas informações sobre deduções, como deduções uniformes, taxas, seguros, 401K e categorias.

Você também pode alterar as informações fiscais de um funcionário. Essa função da folha de pagamento é chamada de manutenção de funcionários.

Passo 4

Insira as informações da folha de pagamento dos seus funcionários importando uma planilha do Excel que foi salva como um arquivo CSV com todas as informações pertinentes, como número do funcionário, taxa do empregado e quantidade de horas trabalhadas, ou selecione Dados do pagamento no menu ADP e escolha a grade ADP, selecione os funcionários que deseja pagar e insira manualmente as informações da folha de pagamento. Certifique-se de salvar qualquer coisa que você inserir.

Etapa 5

Crie seus arquivos da folha de pagamento depois de verificar se as horas inseridas estão corretas e de fazer as edições necessárias.

Etapa 6

Envie seus arquivos da folha de pagamento para o ADP para processamento. Esta é a etapa final no procedimento de processamento da folha de pagamento. Depois de enviar os arquivos da folha de pagamento, eles processarão a folha de pagamento e, durante a noite, a folha de pagamento para você. O pacote da folha de pagamento incluirá os contracheques e um CD que contém os relatórios da folha de pagamento.