O arquivamento eletrônico é um método tecnologicamente avançado para o envio de registros públicos, como qualquer outro sistema, que possui vantagens e desvantagens. O arquivamento eletrônico está rapidamente se tornando uma prática preferida quando se trata de arquivar seus impostos.

Oficial de negócios, mostrando o formulário de imposto de renda 1040 no computador tablet

Vantagem: velocidade

Uma vantagem do uso de um sistema de arquivamento eletrônico é a velocidade. Obviamente, o uso da tecnologia é muito mais rápido do que a utilização de um serviço postal local. Por exemplo, ao registrar sua receita tributária, o uso da Internet e os formulários fiscais por e-mail diretamente no IRS levarão apenas alguns minutos. Não há necessidade de ficar em fila e preencher manualmente os formulários.

Conveniência e praticidade

Um contribuinte que arquiva seus impostos por meio do procedimento tradicional geralmente deve consultar contadores, agentes ou preparadores de impostos, indo e voltando para obter informações adicionais, aguardando o agente terminar e aprovar a papelada e enviando formulários ao IRS. Com o registro eletrônico, os contribuintes podem enviar uma declaração de imposto a qualquer momento durante a semana. Essa disponibilidade constante permite que um contribuinte pague convenientemente conforme sua conveniência, seja durante um fim de semana, feriado ou à noite. Os contribuintes podem lidar facilmente com seus impostos e finanças em suas próprias casas, com apenas alguns cliques do mouse. Você pode economizar muito dinheiro ao praticar o arquivamento eletrônico, pois não precisa usar correios, selos postais e mensagens de fax. Como o arquivamento eletrônico significa que você não precisa enviar registros e documentos reais, você pode preencher rapidamente seus formulários sem precisar sair de casa.

Desvantagem: Segurança

O preenchimento eletrônico de registros pode não ser tão seguro quanto enviá-los por correio ou correio. Especialmente para aqueles que empregam um serviço externo ou de terceiros para fazer o preenchimento eletrônico, você está fornecendo informações identificáveis ​​que o serviço pode manter em arquivo por um longo período de tempo. Isso significa que mais pessoas podem ter acesso às suas informações. Em um caso específico em que você deve receber restituições de impostos e deseja que seja feito imediatamente, será necessário fornecer o número da sua conta bancária e o número de roteamento para que o depósito ocorra. Assim, seus dados são menos seguros.