Os processadores de texto se tornaram uma das ferramentas de software de assinatura das empresas modernas, substituindo a caligrafia e as tecnologias como máquinas de escrever na maioria dos escritórios. Os benefícios do software de processador de texto incluem a facilidade de fazer correções e a capacidade de colaborar na edição de documentos. Ainda assim, algumas pessoas preferem usar máquinas de escrever ou escrever à mão para alguns fins, e algumas pessoas usam software de digitação alternativo, como editores de texto simples.

Jornalista sério sentado à mesa de madeira usando dispositivos modernos e buscando informações importantes na internet. Aluno escrevendo artigo digitando a mensagem de texto e concentrado olhando para a tela

Vantagens do processamento de texto

O software de processamento de texto foi amplamente difundido nos computadores pessoais nos anos 80, e é difícil exagerar a importância de ferramentas de processamento de texto como o Microsoft Word e o Google Docs em muitos escritórios.

O software substituiu amplamente as máquinas de escrever por vários motivos, incluindo a facilidade de fazer correções e a relativa falta de manutenção necessária em comparação com as máquinas de escrever, que exigiam manutenção e substituição de tinta. Os teclados de computador geralmente são menos barulhentos que as máquinas de escrever, o que também pode ser uma vantagem em alguns ambientes.

Os modernos processadores de texto também facilitam a colaboração de várias pessoas na edição de um documento, o que pode ser um ganho de eficiência para funcionários e estudantes de escritório.

Os processadores de texto também permitem diversas opções de fontes, cores de texto e outras opções de formatação que geralmente não estão disponíveis para usuários finais com outros dispositivos. Muitos também oferecem verificação ortográfica e gramatical, que são úteis para a revisão.

Desvantagens dos processadores de texto

Os processadores de texto não substituíram totalmente a tecnologia antiga. Alguns escritores preferem o processo lento e mecânico de usar uma máquina de escrever, uma caneta ou um lápis, dizendo que os ajuda a pensar profundamente sobre as palavras que estão colocando em uma página.

O uso de software de processamento de texto requer uma curva de aprendizado. Algumas pessoas que cresceram antes dos processadores de texto preferem usar a tecnologia mais antiga para evitar a curva de aprendizado necessária para dominar o teclado, mouse e ícones utilizados no software de processamento de texto.

Em alguns casos, é difícil usar processadores de texto para preencher os formulários de papel existentes, porque é difícil conseguir que uma impressora de computador alinhe o texto corretamente sem uma programação sofisticada. Às vezes, as máquinas de escrever são usadas nesses casos porque podem alinhar o texto exatamente para onde ele precisa ir. Eles também podem ser usados ​​em ambientes onde computadores não estão disponíveis, como prisões.

Em alguns casos, o uso de processadores de texto ou qualquer outra ferramenta digital pode levar a riscos de segurança. Às vezes, as máquinas de escrever são usadas para lidar com documentos confidenciais e reduzir o risco de espionagem digital. Não há cópia eletrônica para os hackers descobrirem quando um documento é produzido com uma máquina de escrever.

Processadores de texto e editores de texto

Além dos processadores de texto, existem tipos ligeiramente diferentes de programas para inserir texto impresso, conhecidos como editores de texto. Geralmente usados ​​por programadores de computador, os editores de texto oferecem menos recursos, como seleção de fonte e verificação ortográfica, e se especializam em inserir texto em um arquivo exatamente como digitado pelo usuário.

Exemplos de editores de texto incluem o Bloco de notas no Microsoft Windows, o TextEdit em computadores macOS e as ferramentas de código aberto Emacs e Vim.