Os bancos de dados permitem o armazenamento e a recuperação de grandes quantidades de informações. Antes dos computadores, os bancos de dados eram limitados em tamanho por restrições físicas. Os bancos de dados computadorizados removeram essas algemas, permitindo que uma quantidade aparentemente interminável de dados digitais fosse armazenada. Antes de comprar ou usar um banco de dados, considere as vantagens e desvantagens desse uso.

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Facilidade de armazenamento

Os bancos de dados facilitam a entrada e o armazenamento de dados. O tipo de dados armazenados pode variar de informações do cliente a materiais pessoais, como um catálogo de livros ou filmes. Os bancos de dados permitem automatizar o armazenamento desses dados. Depois de configurar um banco de dados para coletar as informações que você deseja armazenar, o processo de coleta se torna otimizado. Ao investir uma pequena quantidade de tempo na configuração de um banco de dados, você pode economizar grandes quantidades de tempo na entrada de dados.

Recuperação e Segurança da Informação

Armazenar e organizar informações em um banco de dados computadorizado torna essas informações mais facilmente acessíveis. Ao contrário do uso de um banco de dados ou biblioteca de arquivo, o usuário pode simplesmente digitar uma consulta no software de gerenciamento de banco de dados e obter os resultados rapidamente. O banco de dados também pode ser protegido contra acesso indesejado. Os bancos de dados podem usar recursos de segurança, como criptografia de dados e proteção por senha, para evitar a possibilidade de violações de informações.

Complexidade

Bancos de dados informatizados são aplicativos complexos. Eles exigem muito conhecimento de programação para criar. Devido à variedade de dados que podem ser armazenados em um banco de dados, qualquer aplicativo deve ser personalizado para se adequar a esse tipo específico. Os programas geralmente exigem hardware e software especializados para funcionar. Devido a essa complexidade, o software de banco de dados pode ser caro para criar e comprar. Se um banco de dados for danificado, a transferência dos dados contidos pode ser difícil ou impossível.

Custos incidentais

Ao optar por usar um banco de dados, você poderá incorrer em custos incidentais. Você não apenas deve adquirir o aplicativo de banco de dados em si e qualquer hardware necessário, mas deve aprender a usá-lo. Se você administra uma empresa, deve pagar pelo treinamento de seus funcionários. Esse treinamento pode envolver a contratação de instrutores, o envio de funcionários para as aulas ou até mesmo a aprendizagem no trabalho. Não importa como você escolhe treiná-los, você perde o tempo investido em treinamento e o dinheiro que poderia ter sido ganho naquele período.